Receptionist

Stiamo selezionando una Receptionist che presidierà il front office aziendale con mansioni analoghe a quelle di una Junior Assistant, offrendo supporto operativo all’ufficio e alla segreteria del CEO. La figura sarà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori.

Nel dettaglio si occuperà di:

• Presidio degli ingressi aziendali, accoglienza ospiti e gestione delle visite
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
• Controllo e gestione della casella e-mail aziendale
• Preparazione e sistemazione delle sale meeting
• Rapporti con i fornitori per ordini di ufficio (caffè, acqua, cancelleria, materiali di consumo)
• Supporto alla segreteria del CEO per attività organizzative e operative
• Organizzazione viaggi aziendali per i dipendenti (biglietteria, hotel, trasferimenti)
• Gestione logistica interna e supporto alle attività quotidiane d’ufficio

Richiediamo:

• Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o segreteria
• Ottima capacità di rappresentare con stile ed eleganza l’identità aziendale
• Ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
• Professionalità, cortesia e riservatezza
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (email, Office, prenotazioni online)
• Precisione e capacità organizzative

Offriamo:

• Inserimento in ambiente dinamico e professionale
• Contratto a tempo determinato
• RAL indicativa: €26.000 annui