Sc Operational & Administrative Coordinator

Adecco Italia Spa ricerca per società afferente al Gruppo Klepierre, leader europeo con consolidata esperienza della gestione nei centri commerciali, un*:

Sc Operational & Administrative Coordinator

Requisiti:

• Esperienza di almeno 1 anno nella posizione
• Buona padronanza della lingua inglese
• Background amministrativo/commerciale
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buone capacità organizzative e di problem solving

Responsabilità:

• Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants e le loro aziende fornitrici dei servizi generali con attività di segreteria
• Supporto al Facility Manager nell'assistenza al Pilotage in loco con attività di segreteria
• Controllo e inserimento del volume di affari di ogni Tenant su sistema informatico interno e relativa reportistica
• Gestione degli aggiornamenti del sito internet e del circuito schermi per raccolta pubblicitaria
• Rapporti con i consorziati per pratiche immobiliari, dati catastali, permessi immobiliari
• Gestione amministrativa delle pratiche relative ai sinistri (immobiliari e clienti)
• Gestione archivio generale e inventario
• Comunicazioni interne relative al Centro per i tenant
• Attività legate alla comunicazione amministrativa interna
• Supporto al Marketing Specialist nella ricerca di partner e sponsor e nella gestione contrattuale in supporto alla Direzione con attività di segreteria
• Supporto al Marketing Specialist nella comunicazione interna attraverso preparazione di comunicazioni legate ad eventi ed iniziative con attività di segreteria
• Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo del budget

Si offre:

• Iniziale contratto a tempo determinato
• Full Time, 40 ore settimanali, distribuite su 5 giorni a settimana dal lunedì al venerdì, un weekend al mese è richiesta la disponibilità a lavorare il sabato e la domenica.
• CCNL: Commercio, 3° Livello, Assunzione diretta con azienda cliente + buoni pasto 8€ per ogni giorno lavorato

Luogo di lavoro: Roma CC Roma Est, no Smart working

Lingue conosciute: Inglese

Disponibilità oraria: Full Time