Stage ufficio gare-amministrazione
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda multinazionale che opera nel settore della formazione ricerchiamo una figura figura da inserire nel team di Milano:
STAGE UFFICIO GARE - AMMINISTRAZIONE
Missione del Ruolo
La risorsa scoprirà le dinamiche di una società di formazione e della relativa contrattualistica.
Apprenderà i meccanismi degli accreditamenti e degli acquisti presso enti pubblici e realtà private e degli acquisti attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e altre piattaforme.
Imparerà a gestire in autonomia attività di back-office nel rispetto delle tempistiche assegnate e a relazionarsi con vari interlocutori aziendali sia interni che esterni.
Acquisirà dimestichezza con le funzionalità del sistema gestionale aziendale e di altri tool utilizzati per la realizzazione dei corsi.
Responsabilità Principali- Supporto nella gestione degli iter di accreditamento presso enti pubblici e privati
- supporto nella gestione e preparazione della documentazione di gare pubbliche o private
- caricamento di corsi di formazione all'interno del tool utilizzato dalle PA per gli acquisti di formazione (MEPA)
- supporto caricamento e controllo anagrafiche attività di back-office operativo e amministrativo
- Diploma/laurea
- Conoscenza Excel e di Office in generale
- Buona Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Capacità di lavorare in team e flessibilità
- Si offre contratto iniziale in stage di 6 mesi con possibilità di proroga e inserimento in azienda
- Smart working (attualmente 3 gg su 5)
Sede di lavoro: Assago (MI)
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo