Impiegato/a amministrativo ufficio provveditorato (gare e appalti)

La risorsa dovrà effettuare la registrazione di ogni movimento contabile relativamente allo stato di avanzamento delle gare e degli appalti pubblici, osservando gli obblighi di legge in materia civilistica - amministrativa e fiscale -, nonché tutti gli adempimenti e le comunicazioni previste dal codice degli appalti.

Le principali responsabilità includono:

• preparazione e gestione delle gare: si occupa di predisporre i bandi di gara, i capitolati e tutta la documentazione necessaria per l'acquisto di beni e servizi;
• verifica della conformità normativa: assicura che tutte le procedure di gara siano svolte nel rispetto delle normative vigenti, garantendo trasparenza e legalità;
• gestione delle offerte e delle aggiudicazioni: riceve, valuta e confronta le offerte dei partecipanti, contribuendo alla scelta dell'offerta più conveniente e conforme alle esigenze dell'azienda;
• controllo e monitoraggio delle procedure: segue l'intero iter delle gare, dalla pubblicazione alla stipula dei contratti, assicurando il rispetto delle scadenze e delle procedure corrette;
• gestione dei contratti: cura la stipula, la registrazione e l'archiviazione dei contratti di appalto, monitorando l'esecuzione e il rispetto delle clausole contrattuali;
• collaborazione con altri uffici: lavora a stretto contatto con il settore legale, amministrativo e tecnico per garantire che tutte le fasi siano svolte correttamente;
• gestione delle pratiche di acquisto: si occupa di tutte le pratiche amministrative legate agli acquisti, dalla richiesta alla rendicontazione;
• supporto alle verifiche e controlli: collabora con gli organi di controllo e audit interni ed esterni, fornendo tutta la documentazione richiesta.

Il suo ruolo è fondamentale per assicurare che le gare e gli appalti siano gestiti in modo trasparente, efficiente e conforme alle normative pubbliche.