Addetto/addetta fattutazione passiva
Si occuperà di: archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico; contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute); contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute); controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l’emissione/invio al fornitore; verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti; segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore; archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate; gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici; predisposizione dei pagamenti periodici; verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo; predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili; stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d’intento emesse e compilazione report; compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi).
Stampa registri IVA Liquidazione mensile e trimestrale IVA Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria; Buone basi di contabilità generale; Gradita la conoscenza anche basica della contabilità analitica; Pregressa esperienza aziendale nell’area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo; Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel; Preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione; Capacità relazionali, spirito collaborativo e propensione al lavoro in team, flessibilità ed adattabilità; Propensione e disponibilità ad un apprendimento rapido e spirito di iniziativa; Buona conoscenza della lingua inglese; Conoscenza normativa IVA Tipologia d’inserimento da valutare in base al profilo Aspettiamo la tua candidatura!
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