Segretaria/segretario part time (1291943)
FILIALE: MILANO OFFICE
Sei persona precisa, accogliente e orientata alle relazioni, che sappia gestire in modo strutturato attività di front e back office?
Noi di Gi Group, ricerchiamo per un istituzione storica e di prestigio internazionale nel panorama della salute mentale e della formazione specialistica, una risorsa che si occuperà di attività di front office e di back office.
SEGRETARIA/SEGRETARIO PART TIME
Principali responsabilità:
- Accoglienza e supporto a studenti e professionisti
- Gestione di chiamate, e-mail e comunicazioni interne/esterne
- Supporto organizzativo e pianificazione dell agenda
- Gestione delle pratiche di iscrizione e aggiornamento database.
- Supporto amministrativo: fatturazione, gestione contratti e pagamenti.
- Gestione e archiviazione documentale
Requisiti richiesti:
- Diploma in ambito amministrativo o simili
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria, reception o attività di contatto con il pubblico
- Buone capacità informatiche e utilizzo dei principali strumenti digitali
- Attenzione alla relazione con le persone e ascolto attivo
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente in un contesto strutturato
- Plus: utilizzo del gestionale Zucchetti
Orario di lavoro:
Lunedì/sabato, part time 24 ore, fascia oraria 8:00/17:00
Offerta contrattuale:
CCNL commercio 3 LIVELLO, contratto di somministrazione fino 31/12, con possibilità di proroga e inserimento.
Luogo di lavoro:
La figura lavorerà sia sulla sede di Milano (zona Centrale), che su quella di Monza (entrambe raggiungibili con i mezzi)
Se ti riconosci in questo ruolo e ti piacerebbe contribuire con professionalità e cura all accoglienza di una realtà di valore, candidati e raccontaci il tuo percorso!
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt.13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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