Personnel Administration Specialist

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Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.

In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il dipartimento HR Italia di Headquarter ricerchiamo una figura di:

PERSONNEL ADMINISTRATION SPECIALIST

Di cosa ti occuperai: Ti inserirai all'interno dell'Ufficio dell'Amministrazione del Personale che gestisce i dipendenti di tutte le Legal Entities del Gruppo.

Attività principali:

  • Gestione della contrattualistica relativamente ad assunzione, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni orario di lavoro e cessazione dei dipendenti;
  • Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro;
  • Comunicazioni e interfacce con gli Enti;
  • Supporto ai dipendenti del Gruppo relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale;
  • Implementazione e manutenzione del Gestionale HR, con verifica e monitoraggio delle logiche organizzative;
  • Inserimento e manutenzione ricorrente dei dati relativi al personale di struttura delle società del gruppo ed elaborazione reportistica di Direzione;
  • Gestione delle relazioni con i responsabili di Funzione e dei Dipartimenti aziendali.
Sei la persona ideale se: hai conseguito un diploma e/o una laurea in materie giuridiche o di organizzazione aziendale e 2-3 anni di esperienza nella gestione amministrativa del personale presso aziende strutturate. Possiedi una conoscenza consolidata del processo di amministrazione del personale oltre che del Pacchetto Office (in particolare di Excel e PowerPoint).

Ti caratterizzi per precisione, propensione all'analisi organizzativa, proattività, buone capacità logico-analitiche, attitudine al lavoro in team e problem solving. È gradita una buona conoscenza del sistema Zucchetti, di Docusign e dei CCNL: Commercio; Metalmeccanico; Logistica, Trasporto Merci e Spedizione.

Sede: Milano HQ

Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers.gigroupholding.it/privacy_policy.php

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

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La Soluzione SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Catania, con Autorizzazione Ministeriale Definitiva Prot. N° 0000518 del 18/11/2025, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore di consulenza aziendale/legale: AMMINISTRATIVO/CONSULENTE...