Document Controller
Possiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese?
Sei alla ricerca di nuove opportunità lavorative?
Adecco sta cercando te!
Adecco Italia Spa, filiale di Colico, ricerca un/a DOCUMENT CONTROLLER per grande e strutturata azienda del settore oil&gas tra le più ambite del territorio del'lto Lago di Como (PV Lecco). 'zienda propone diverse opportunità di sviluppo a giovani neodiplomati o neolaureati pronti a mettere in pratica le proprie conoscenze teoriche e accademiche e offre diverse opportunità per consentire ai professionisti di continuare la loro storia di successo.
La risorsa selezionata riporterà al Responsabile del Project Management e avrà il compito di gestire amministrativamente i contratti di vendita, con un focus sulla documentazione da e per il contractor. Inoltre, si coordinerà con 'nterfaccia documentale del Cliente per conto della Gestione Commesse, garantendo la corretta gestione, tracciabilità e archiviazione dei documenti contrattuali.
Nello specifico ti occuperai di:
- Supervisionare la gestione e la codifica della documentazione di commessa.
- Coordinare e monitorare la preparazione dei documenti necessari, verificandone 'deguatezza formale, in accordo alle procedure interne ed ai requisiti del Progetto.
- Operare dal'cquisizione del'rdine alla chiusura della commessa.
- Mantenere i rapporti 'nterfaccia periodica con la Gestione Commessa/Contratto del Cliente per la review documentale.
- Trasmettere e distribuire i documenti originati dalla Società, in accordo con le date stabilite, verso il Cliente e indirizzarne il ritorno verso gli enti aziendali coinvolti ed i fornitori (ove necessario).
- Gestire i rapporti con i Reparti per 'missione pianificata dei documenti e delle loro revisioni. Monitorare lo stato di approvazione per assicurarne il corretto e tempestivo utilizzo.
- Garantire la registrazione delle informazioni contrattuali e 'rchiviazione secondo le procedure interne.
- Formalizzare nel sistema aziendale le modifiche contrattuali richieste dal Cliente o definite dal Gestore di Commessa col Cliente, nonché gli aggiornamenti necessari relativi ai milestone di commessa (avvio fatturazioni, packing list, chiusura milestones).
- Garantire il supporto al gestore della commessa nel'nalizzare aspetti contrattuali
La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti:
- Laurea preferibilmente in lingue
- Preferibile esperienza di almeno due anni nella gestione documentale
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
- Padronanza del pacchetto Office
Completano il profilo proattività, problem solving e capacità di lavorare in team.
Luogo di lavoro: Colico (Lc)