Segretaria/o di Redazione (sede Milano)
Ciaopeople, è un gruppo editoriale leader in Italia nel campo digitale. Opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nei servizi di intrattenimento.
Ciaopeople è editore di Fanpage.it, the Jackal, Cookist, Geopop e Deepinto.
Ciaopeople ha sedi a Napoli, Roma, Milano.
Siamo alla ricerca di un risorsa da inserire presso la redazione di Fanpage.it di Milano, che risponda al ruolo di:
Segretaria/o di Redazione
La risorsa sarà inserita con lo scopo di fornire supporto a tutta la redazione di Milano per l’espletamento di attività di natura amministrativa e di front office.
Nel particolare si occuperà di:
- gestione agenda di redazione;
- gestione contatti e smistamento email e/o telefonate di interlocutori interni ed esterni;
- organizzazione riunioni, e supporto nell’organizzazione di eventi;
- elaborazione di reportistica utile alla redazione;
- archiviazione documentazione e contratti;
- gestione in totale autonomia del front office;
- gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli enti di riferimento;
- supporto all'emissione di ordini e punto di riferimento per la ricezione di fatture;
- supporto nella calendarizzazione ed organizzazione corsi per la formazione obbligatoria;
Requisiti richiesti:
- pregressa esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione;
- fluente conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
- ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;
Abilità richieste:
- capacità di lavorare in contesto dinamico ed in autonomia;
- capacità di ricercare ed applicare soluzioni creative e risolutive a problematiche urgenti e/o improvvise;
- capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversa estrazione culturale, standing e seniority.
Sede di lavoro: Milano
Inquadramento e pacchetto retributivo saranno valutati in base alla seniority ed alle esperienze, specifiche, maturate dalla/dal candidata/o.