Executive Assistant
ICSC ricerca una figura professionale con l’obiettivo di supportare l’Amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative, fungendo da punto di riferimento organizzativo e interfaccia con gli stakeholder interni ed esterni.
L’inserimento avverrà in forma di assunzione a tempo indeterminato con inquadramento e remunerazione commisurata all’esperienza effettivamente maturata e rilevante per la posizione.
Il/la candidato/a si occuperà di:Gestione e coordinamento dell'agenda, pianificazione di appuntamenti e organizzazione di meeting interni ed esterni, inclusa la preparazione di documentazione di supporto; Organizzazione di viaggi e trasferte; Preparazione, revisione, archiviazione di documenti, report, presentazioni e verbali di riunioni; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo riservatezza e tempestività; Coordinamento con altri dipartimenti e funzioni aziendali per garantire il flusso efficiente delle informazioni; Supporto nella raccolta e analisi di dati per la preparazione di report strategici e nella gestione di progetti trasversali; Interfaccia con clienti, partner e fornitori.
Costituiscono requisiti essenziali per la posizione:Laurea preferibilmente in materie economiche, giuridiche o linguistiche; Capacità di lavorare in autonomia e di gestire informazioni sensibili con la massima riservatezza; Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati.
Competenze Tecniche
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Fluente conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua straniera è considerata un requisito preferenziale.
Competenze Trasversali
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; Proattività, problem solving e capacità di lavorare sotto pressione; Riservatezza, discrezione e affidabilità; Ottime doti comunicative e relazionali.
La ricerca è rivolta a professionisti con una solida esperienza nel supporto direzionale, desiderosi di operare in un contesto stimolante e in continua evoluzione. La capacità di anticipare le esigenze del management e di gestire con efficacia situazioni complesse è fondamentale per il successo in questo ruolo.
Sede di lavoro: Roma centro
“Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e la valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le candidate e i candidati qualificati. In generale, le candidate e i candidati il cui profilo sia in linea con la posizione aperta, saranno contattati dalla Società che segue la Selezione e riceveranno un feedback tempestivo”.
Termine ricezione candidature: 2 giugno 2025
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006).