Office Manager - Addetta/o alla segreteria

apartmentLHH placeMilano calendar_month22/05/26

LHH Per Boutique Law Firm con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Front Office & Office Assistant.

Il ruolo prevede un importante presidio delle attività di accoglienza, affiancato da responsabilità di office management e gestione operativa dello studio, con un coinvolgimento trasversale sia su attività di segreteria legale sia su aspetti organizzativi e di personal assistance a supporto del Managing Partner

Responsibilities Front office e accoglienza: Accoglienza di clienti e visitatori Gestione delle sale riunioni e supporto durante gli incontri Gestione del centralino
Attività operative e gestione ufficio:
Pagamento fatture dei collaboratori e gestione fornitori Ordini di cancelleria e materiali di consumo Supporto nella gestione quotidiana degli spazi e dei servizi generali
Segreteria organizzativa e supporto allo studio:

Gestione delle agende dei professionisti Organizzazione trasferte (prenotazione viaggi e hotel tramite agenzia) Supporto nelle attività di deposito telematico

Supporto al Managing Partner (attività di personal assistant): Organizzazione di viaggi personali Monitoraggio scadenze personali (es. polizze, attività amministrative)
Your Profile Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di studi professionali Buona conoscenza della lingua inglese Costituisce un plus la conoscenza delle attività di deposito telematico
Soft Skills:

Flessibilità operativa, precisione e affidabilità Attitudine pratica, spirito di iniziativa e approccio proattivo Discrezione e riservatezza

Si offre: Contratto: tempo indeterminato Orario di lavoro: dalle 9 alle 19 con due ore di pausa pranzo

Sede di Lavoro: Milano Centro

Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe Sede: Milano Ruolo: Amministrazione/Paghe***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=1223100-office-manager-addetta-o-alla-segreteria-milano&language=it

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