Assistente di Presidenza

Assistente di Presidenza | BARI - Candidatura per opportunità future

Questa pubblicazione è finalizzata alla raccolta di candidature spontanee per future opportunità nel ruolo di Assistente di Presidenza presso la sede di Bari. Al momento non è attiva una selezione aperta per questa posizione. Nel caso in cui si aprissero posizioni in linea con il tuo profilo, il nostro team HR potrà ricontattarti.

Il ruolo di Assistente di Presidenza supporta la Direzione nelle attività quotidiane, garantendo ordine, riservatezza e professionalità in ogni interazione e processo aziendale.

Se il profilo rispecchia le tue competenze e aspirazioni, inviaci la tua candidatura spontanea: terremo il tuo profilo in considerazione per future opportunità all’interno della nostra Presidenza, impegnata ogni giorno a garantire efficienza, fluidità e organizzazione alle attività del Top Management e alla gestione dei processi aziendali.

Attività:

• Gestirai agenda, posta elettronica e corrispondenza della Presidenza, assicurando puntualità, riservatezza e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Ti occuperai della documentazione amministrativa e legale, dell’archiviazione e delle comunicazioni ufficiali della Direzione.
• Supporterai la gestione di sinistri e coperture assicurative, collaborando con i reparti dedicati, oltre alle pratiche del settore nautico.
• Organizzerai trasferte, eventi e rapporti istituzionali, mantenendo aggiornati i database di contatti e curando attività di mailing e relazioni esterne.
• Gestirai la firma digitale, la documentazione in firma e la registrazione di marchi, licenze e contratti di comodato, garantendo precisione e conformità alle normative.
• Collaborerai con il driver di Presidenza e con i servizi generali, assicurando efficienza e fluidità alle attività operative quotidiane.

Requisiti fondamentali:

• Formazione amministrativa o economica e esperienza consolidata nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale.
• Standing professionale e capacità di rappresentare con autorevolezza la Presidenza.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
• Riservatezza, diplomazia e discrezione in ogni contesto.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Eccellenti abilità comunicative, padronanza linguistica e capacità relazionali a tutti i livelli aziendali.
• Memoria evoluta e orientamento al problem solving, per anticipare bisogni e gestire informazioni complesse con rapidità e accuratezza.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali, inclusa la firma digitale e le tecnologie di intelligenza artificiale.
• Attitudine al lavoro autonomo e responsabile, unita a spirito di collaborazione e orientamento al risultato.

Cosa offriamo:

• Posizione full-time con sede a Bari.
• Retribuzione commisurata all’esperienza.
• Un ambiente dinamico e orientato all’innovazione, dove professionalità e fiducia sono al centro del nostro modo di lavorare.

In Maldarizzi Automotive promuoviamo una cultura inclusiva e attenta alla valorizzazione delle diversità. I processi di selezione e assunzione si basano su criteri di equità, trasparenza e pari opportunità.