Impiegata - impiegato back office commerciale

Ali Spa

Tipo di azienda: Moderna azienda operante nel settore Information Technology, in ambito internazionale con sede in Pisa

La risorsa selezionata sarà integrata all'interno dell'ufficio commerciale e diventerà un punto di riferimento fondamentale per la gestione operativa delle attività commerciali, contribuendo in modo significativo all'efficienza dei processi di vendita e post-vendita.

Responsabilità Principali:

• Elaborazione di reportistica dettagliata, (principalmente attraverso l'utilizzo di Excel e software gestionale aziendale)
• Aggiornamento accurato del sistema gestionale aziendale con i flussi relativi ai processi di vendita e post-vendita (inserimento ordini, monitoraggio consegne, gestione resi, ecc.).
• Interfaccia proattiva con i clienti, fornendo aggiornamenti puntuali sulle tempistiche delle commesse, gestendo eventuali ritardi e rispondendo a richieste di informazioni.
• Gestione della corrispondenza, sia via email che telefonica, in modo professionale ed efficiente.
• Supporto amministrativo alle attività dell'ufficio commerciale.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione commerciale nel rispetto delle normative.

Conoscenze e Competenze Richieste:

• Solida conoscenza di Software Gestionali in generale, con particolare riferimento alla gestione di:
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Dimestichezza e precisione riguardo i criteri di archiviazione della documentazione.
• Sono gradite delle conoscenze (anche base) in merito alle normative per la spedizione di merci in Italia ed Estero.
• Conoscenza della lingua inglese che consente almeno interlocuzione semplice ma efficiente (scritta e parlata)
• Spirito c orientato alla soddisfazione del cliente.

Altri Requisiti, Abilità e Capacità:

• Capacità di gestire piccoli progetti di propria competenza in autonomia.
• Ottime capacità relazionali per interagire efficacemente con la Direzione, i clienti e i colleghi.
• Capacità di accoglienza e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Elevata sensibilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
• Chiarezza, curiosità e concretezza nell'esposizione delle proprie idee.

Orario di Lavoro:

• Full-time: Lunedì - Venerdì, 8:30 - 17:30

Offerta Contrattuale:

• Inquadramento al CCNL Metalmeccanica Industria
• Contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
• Retribuzione indicativa . 1500 - 1600 euro / netti mese per 13 mensilità

Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Mezzo di trasporto: Auto