Tender Specialist - Ufficio Gare - Settore Farmaceutico

• Essere responsabile del coordinamento delle funzioni coinvolte nel processo gara, al fine di gestire e garantire il corretto e tempestivo allestimento della documentazione richiesta in gara, assicurandone l’invio puntuale Definire tempistiche specifiche per la gestione e il monitoraggio delle varie attivit di preparazione e raccolta della documentazione di gara, interfacciandosi con tutti gli interlocutori coinvolti, Verificare i requisiti della documentazione di gara pubblicata e allinearli con i contributi richiesti alle diverse funzioni, Assicurarsi che la documentazione necessaria sia predisposta con attenzione definendo un accurato controllo ed ispezione prima della spedizione al cliente, Essere totalmente responsabile della predisposizione della busta amministrativa di gara Analizzare la performance del progetto di gara nell’ottica del miglioramento continuo, attraverso adeguata reportistica Seguire il ciclo di vita del contratto, dall'aggiudicazione della fornitura, fino alla conclusione, occupandosi delle eventuali necessarie integrazioni, rinnovi, proroghe garantendo la correttezza formale della documentazione amministrativa e del sistema gestionale SAP Verificare che il contratto di fornitura sia in linea con le richieste capitolari e che rispetti la compliance nei confronti delle linee guida e delle politiche aziendali Assicurare la correttezza e tempestivit nell'aggiornamento e manutenzione dei contratti in essere nei sistemi Garantire l’allineamento con le funzioni logistiche per un funzionamento ottimale del processo di consegna degli strumenti Garantire un controllo tempestivo delle discrepanze prezzo degli ordini dei clienti in accordo con i contratti gestiti in SAP, Assicurare collaborazione ed interscambiabilit all’interno del team Il profilo ideale è in possesso di:
• Laurea in Giurisprudenza o Economia
• Ottima conoscenza della lingua inglese, anche parlata (almeno B2)
• Esperienza nella gestione di gare d'appalto (la provenienza dal settore diagnostico/medico costituisce un Plus)
• Ottimo utilizzo di Excel Completano il profilo ottime doti relazionali, capacit di lavorare sotto pressione, agilit , problem solving, proattivit , teamworking, multitasking, forte attitudine al cambiamento e all’interscambiabilit .

• 37.000), Mensa aziendale, ulteriori benefit, possibilit di Smart working, sede di lavoro: Monza.

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