Addetto segreteria – Supporto amministrativo e gestione comunicazioni
La figura fornirà supporto alle attività amministrative e organizzative, contribuendo alla gestione dei flussi informativi e documentali interni ed esterni.
Attività previste:
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni
Aggiornamento dell'agenda e supporto nella pianificazione degli appuntamenti
Organizzazione delle trasferte e della relativa documentazione
Fascicolazione e archiviazione di documentazione tecnica e commerciale
Gestione della casella PEC e dei flussi documentali digitali
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione e capacità organizzative nella gestione documentale
Dimestichezza con strumenti informatici e posta certificata
Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali
Condizioni contrattuali:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato alla stabilizzazione
Orario full time: lunedì-venerdì *testo nascosto*3:30-17:30
Previsto affiancamento iniziale
Sede di lavoro: Roma Est