Responsabile amministrativo/a ente culturale/sportivo

Responsabile Amministrazione e Organizzazione

Settore: Sportivo / Associazionismo / Eventi

Stiamo selezionando per una società di Trento, solida e radicata sul territorio, impegnata nella promozione dello sport e nell’organizzazione di attività ed eventi per la comunità. In un contesto dinamico e in crescita, ricerchiamo una figura in grado di gestire e coordinare le funzioni amministrative e organizzative, garantendo efficienza, qualità e continuità operativa.

✅ La posizione

La figura selezionata ricoprirà il ruolo di Responsabile Amministrazione e Organizzazione, con il compito di supervisionare le aree amministrative, finanziarie, comunicative e operative della società. Coordinerà un team di 7 persone, attive in:

• Amministrazione, contabilità e controllo di gestione
• marketing e comunicazione
• organizzazione eventi
• segreteria/front office
• contrattualistica

✅ Responsabilità principali

• Supervisione della contabilità generale e di tutte le attività amministrative.
• Gestione dei flussi finanziari, tesoreria, rapporti con banche e fornitori.
• Elaborazione del budget annuale e monitoraggio degli scostamenti.
• Predisposizione del bilancio civilistico d’esercizio.
• Gestione della contrattualistica amministrativa (fornitori, collaboratori, partner).
• Monitoraggio dei KPI gestionali e reporting alla Direzione.

• Coordinamento e pianificazione del lavoro delle 7 risorse interne.
• Supervisione dei processi interni e miglioramento dell’efficienza organizzativa.
• Ottimizzazione dei flussi operativi tra le diverse funzioni aziendali.
• Supervisione delle attività di marketing, promozione e comunicazione digitale.
• Supervisione operativa dell’organizzazione di eventi sportivi e culturali.
• Gestione documentazione, autorizzazioni e rapporti con enti e stakeholder.

• Laurea in Economia, Management, Organizzazione aziendale o equivalenti.
• Esperienza in ruoli amministrativi/organizzativi
• Capacità comprovata di coordinare team piccoli ma eterogenei.
• Ottima conoscenza degli strumenti amministrativi e del pacchetto Office.
• Attitudine al problem solving e al lavoro su più fronti.
• Ottime capacità relazionali e organizzative.

• Leadership collaborativa e orientata alle persone.
• Autonomia nella gestione delle priorità.
• Visione organizzativa e competenze operative.
• Flessibilità e capacità di adattamento.
• Comunicazione efficace e gestione di stakeholder diversi.

• Ruolo strategico in una realtà consolidata.
• Ambiente dinamico, motivante e a forte impatto sociale.
• Autonomia gestionale e possibilità di proporre miglioramenti organizzativi.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.