Addetta alla segreteria- categoria protetta - part time

Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cortese e in grado di gestire le richieste in modo efficiente.

Responsabilità:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai rispondere alle chiamate in modo professionale e trasferirle al reparto o alla persona appropriata.
• Smistamento delle comunicazioni: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, assicurandoti che raggiungano il destinatario in modo tempestivo.
• Accoglienza dei visitatori: dovrai accogliere i visitatori, fornire informazioni e indirizzarli alla persona o al reparto appropriato.
• Supporto amministrativo: dovrai fornire supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di documenti e la gestione di appuntamenti.

Requisiti:

• Essere in possesso di un diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Avere una precedente esperienza in un ruolo di segreteria o di centralinista.
• Essere in possesso di un attestato di riconoscimento della categoria protetta.
• Avere ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Essere in grado di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
• Avere una buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Avere una buona conoscenza della lingua inglese.

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