Office Coordinator & Receptionist L.68/99 RIF 98191
La realtà partner fa parte di un solido gruppo di consulenza in ambito direzionale e tecnologico, presente a livello nazionale, con sedi operative sul territorio romano. Offriamo un contesto professionale strutturato e in crescita, in cui la qualità del lavoro, l’organizzazione e l’attenzione alle persone sono valori centrali.
Ricerca per la sede di Roma un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
La risorsa sarà coinvolta in attività trasversali tra front office e supporto operativo per la gestione delle sedi.
In particolare si occuperà di:
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori;
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti, gestione delle agende;
- Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni;
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali;
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione;
- Gestione della cassa ufficio e redazione di report periodici;
- Supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione;
- Gestione operativa dei fornitori di servizi;
- Coordinamento degli ordini per materiali e forniture;
- Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro;
- Raccolta e organizzazione documentazione per audit interni/esterni;
- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte per garantire la compliance normativa.
Il/la candidato/a dovrà essere appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
Viene considerato un must have avere avuto esperienza in ambito Office Support in aziende strutturate.
L'inglese richiesto è a livello B2, necessario per interfacciarsi con altre countries.
Il/la candidato/a verrà assunto direttamente con un contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi full time.
Range retributivo previsto: 25.000€ - 28.000€Luogo di lavoro: EUR / Repubblica (necessari spostamenti in base alle esigenze settimanali)
Preferibilmente automunito/a.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.