Addetta/o alla segreteria - Milano
Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-05-12
Disponibilità lavorativa :
Full time
Contratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in somministrazione
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Fondazione e Partenariato Esteso tra Università, Centri di Ricerca e Imprese finanziato dal MUR, ricerchiamo una figura di ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA GENERALE
La persona si occuperà di:
- Gestione attività di segreteria generale con responsabilità dei processi di firma, gestione agenda fondazione e supporto trasferte management
- Gestione segreteria societaria organi scientifici ed amministrativi della Fondazione
- Office Management
- Presidio azioni di procurement con finalizzazione contratti e gestione documentazione amministrativa per rendicontazione
- Presidio caselle e-mail condivise e di segreteria e contatto (ìnfo, segereteria, ecc
- Supporto alla gestione ed implementazione del CRM
- Supporto operativo segreteria eventi della Fondazione
- Collaborazione con il team al fine di capitalizzare e diffondere risultati, soluzioni e quant’altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza
Requisiti:
- Esperienza di 2/3 anni in ruolo affine
- Capacità di coordinamento delle attività interne e di fornitori e partner esterni,
Completano il profilo:
- Capacità di ascolto e di lavoro in team;
- Competenze relazionali e di time management;
Sede di lavoro: Milano
Contratto, inquadramento e retribuzione: Contratto di somministrazione tempo determinato; L’effettivo livello e la retribuzione annua lorda saranno commisurati sulla base delle effettive esperienze dei candidati.
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Settore industriale :
Altro
Area professionale :
Segreteria (servizi amministrativi)
Mansione :
Segretaria/addetto di segreteria
Sede di lavoro :
Lombardia - Milano - Milano
Filiale / Ref. :
MILANO OFFICE / 1513001