Segretaria di direzione sostituzione maternita'
Profilo
Adecco Explora ricerca per struttura politico-sindacale nazionale delle Cooperative, sita a Roma in zona Nomentana, una risorsa da inserire con mansione di Segretaria di Direzione.
Responsabilità
La posizione prevede lo svolgimento di alcune mansioni, quali:
- Ricezione e gestione di comunicazioni telefoniche e via mail;
- Gestione agenda con pianificazione di meeting, incontri e riunioni sia in presenza sia in virtual meeting;
- Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione delle attrezzature necessarie e gestione di conferenze e seminari con relativa preparazione di materiale di presentazione);
- Coordinamento viaggi e trasferte per lo staff direttivo;
- Redazione e preparazione di documentazione su richiesta;
- Aggiornamento dei database aziendali e dei contatti;
- Rapporti con i fornitori;
- Rilevamento presenze del personale in collaborazione con il consulente;
- Gestione dei rapporti con istituzioni ed organizzazioni terze;
- Gestione del sito web aziendale.
- Conoscenza del Pacchetto Office;
- Esperienza pregressa in contesti similari;
- Buona conoscenza della lingua Inglese;
- Disponibilità a brevi trasferte.
Informazioni Aggiuntive
Inserimento:
Si prevede un iniziale inserimento in somministrazione a tempo determinato, per copertura maternità
Orario di Lavoro:
Full Time, Da lunedì a giovedì dalle h. 08:30 alle h.13:00 e dalle h. 14:00 alle h. 17:00. Il venerdì l’uscita del pomeriggio è prevista alle h. 15:30.
Luogo di Lavoro:
Roma (zona Nomentana)
ContattiLa selezione è seguita da Daniela Dell'Orto. Contattaci per informazioni a **************************
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).