[rif. q62391721] Executive Assistant - Manpower
Manpower Milano
Manpower Professional, divisione del Gruppo specializzata nella ricerca e selezione di figure Middle Management, ricerca per azienda cliente multinazionale operante nella produzione e commercializzazione di sistemi di misurazione ad alto impatto tecnologico, una figura di Executive Assistant per la sede di Milano.
La figura ricercata, a diretto riporto dell’Head of di Region, supporterà l’Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.
Principali attività:
• Pianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile di Region
• Coordinamento dell'intero processo operativo di meeting in presenza e online,
• Preparazione reportistica e documentazione quale: presentazioni PowerPoint, verbali e minute di meeting e assemblee, fogli di lavoro Excel per raccolta dati;
• Gestione, verifica e corrispondenza della suddetta reportistica a livello di Gruppo su base settimanale, mensile, trimestrale, annuale.
• Aggiornamento e manutenzione costante della intranet aziendale di country e di Region,
• Collaborazione con il team di assistenti del comitato esecutivo e con l’assistente del CEO, partecipazione al meeting mensile degli/lle assistenti su scala globale.
• Pianificazione di visite nazionali/internazionali, viaggi per il Responsabile di Region e per eventuali altri membri del comitato esecutivo che lo accompagnano.
• Pianificazione e coordinamento di eventi interni ed esterni: Prenotazioni hotel, pranzi e cene per eventi / meeting.
• Attività di office management per la sede italiana: Gestione sala riunioni, setting e preparazione presentazioni per riunioni rilevanti e/o plenarie.
• All’occorrenza, collaborazione e supporto generale per altri dipartimenti quali Finance, Sales, Service, Marketing, HR.
Requisiti:
• Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali
• Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, utilizzata quotidianamente sia in forma orale che scritta, la conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenziale
• Ottima capacità di time management, organizzazione e prioritizzazione attività
• Ottime competenze nell’uso di tools informatici: pacchetto Office, tools di videocall conference (Webex), CRM e database aziendali; la conoscenza di SAP costituirà requisito preferenziale
• Approccio propositivo e collaborativo;
• Capacità di relazione e comunicazione efficace a più livelli, tra cui figure C -Level internazionali
Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa nel range 35.000 – 38.000 € + Welfare, Ticket restaurant
Sede di lavoro: Milano Nord Ovest
La figura ricercata, a diretto riporto dell’Head of di Region, supporterà l’Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.
Principali attività:
• Pianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile di Region
• Coordinamento dell'intero processo operativo di meeting in presenza e online,
• Preparazione reportistica e documentazione quale: presentazioni PowerPoint, verbali e minute di meeting e assemblee, fogli di lavoro Excel per raccolta dati;
• Gestione, verifica e corrispondenza della suddetta reportistica a livello di Gruppo su base settimanale, mensile, trimestrale, annuale.
• Aggiornamento e manutenzione costante della intranet aziendale di country e di Region,
• Collaborazione con il team di assistenti del comitato esecutivo e con l’assistente del CEO, partecipazione al meeting mensile degli/lle assistenti su scala globale.
• Pianificazione di visite nazionali/internazionali, viaggi per il Responsabile di Region e per eventuali altri membri del comitato esecutivo che lo accompagnano.
• Pianificazione e coordinamento di eventi interni ed esterni: Prenotazioni hotel, pranzi e cene per eventi / meeting.
• Attività di office management per la sede italiana: Gestione sala riunioni, setting e preparazione presentazioni per riunioni rilevanti e/o plenarie.
• All’occorrenza, collaborazione e supporto generale per altri dipartimenti quali Finance, Sales, Service, Marketing, HR.
Requisiti:
• Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali
• Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, utilizzata quotidianamente sia in forma orale che scritta, la conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenziale
• Ottima capacità di time management, organizzazione e prioritizzazione attività
• Ottime competenze nell’uso di tools informatici: pacchetto Office, tools di videocall conference (Webex), CRM e database aziendali; la conoscenza di SAP costituirà requisito preferenziale
• Approccio propositivo e collaborativo;
• Capacità di relazione e comunicazione efficace a più livelli, tra cui figure C -Level internazionali
Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa nel range 35.000 – 38.000 € + Welfare, Ticket restaurant
Sede di lavoro: Milano Nord Ovest
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