[rif. c6511602] Assistente ufficio logistica
Publipeas srl, è un’azienda di promozione sanitaria dedicata al sostegno alla saluta ed alla prevenzione delle malattie, operante sul territorio nazionale con poliambulatori mobili.
Operiamo con impegno e passione per migliorare il benessere delle comunità a cui ci rivolgiamo.
Attualmente stiamo selezionando un/a Assistente ufficio logistica che possa occuparsi del coordinamento e dell'organizzazione del personale trasfertista e supportare l'ufficio logistica.- Laurea in Scienze Economiche o affini.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, sistemi di gestione prenotazioni).
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Ottime doti organizzative e di comunicazione.
- Flessibilità e disponibilità a operare in un ambiente dinamico.
- Gradita esperienza pregressa in ambito logistico.
La conoscenza della lingua inglese verrà considerato un plus.
L’Assistente Ufficio Logistica si occuperà principalmente delle seguenti attività:
- Pianificazione delle trasferte: Si occupa della pianificazione di trasferte aziendali per il personale medico, infermieristico e amministrativo, garantendo che ogni viaggio sia organizzato in modo puntuale e in linea con le esigenze operative e le disponibilità del personale.
- Gestione delle prenotazioni: Gestisce le prenotazioni di trasporti (treni, aerei, auto a noleggio) e alloggi per il personale in trasferta, assicurandosi che le soluzioni siano funzionali e convenienti in relazione alle tempistiche e ai costi.
- Coordinamento con altre aree aziendali: Collabora con il dipartimento delle risorse umane, la direzione e altre funzioni aziendali per assicurare che le trasferte siano allineate con le necessità operative dell’azienda sanitaria e i turni del personale.
- Supporto logistico e amministrativo: Fornisce supporto pratico e amministrativo al personale in trasferta, gestendo eventuali richieste o imprevisti durante il viaggio, come modifiche nelle prenotazioni, necessità di cambi di programma o risoluzione di problematiche logistiche.
- Rendicontazione delle spese: Si occupa della raccolta e gestione delle documentazioni relative alle spese di viaggio, come biglietti, ricevute e fatture, garantendo che vengano rispettate le politiche aziendali in materia di rimborsi e che il personale riceva i rimborsi delle spese sostenute durante le trasferte.
- Supporto alla logistica operativa: Collabora alla gestione delle attività quotidiane di movimentazione dei truck. Supportare la pianificazione dei turni e dei percorsi degli autisti. Si interfaccia con il Responsabile Logistica e con i clienti per garantire l’allineamento sulle consegne, i carichi e le tempistiche e gestire eventuali modifiche operative in tempo reale (ritardi, variazioni di percorso).
Sede di lavoro: Casoria (NA).
Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:00.
Tipologia contrattuale: Stage.
La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l'inclusione in tutte le sue forme.
Tutti i candidati qualificati saranno considerati per l'assunzione senza distinzione di razza, colore, religione, genere, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, età o disabilità.
Unisciti a noi nell'impegno per fornire cure di alta qualità e migliorare la salute della nostra comunità!