Back Office Officer – Direzione Acquisti

Descrizione del Gruppo

Il Gruppo Internazionale Rekeep è il principale gruppo attivo in Italia nell'Integrated Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati rivolti agli immobili, al territorio e a supporto dell'attività sanitaria, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato.

Siamo alla ricerca di una figura da inserire in una società del gruppo con la mansione di Back Office Officer per la direzione Acquisti

Principali attività:

• Verifica della registrazione dei fornitori all'albo;
• Invio dei contratti di subappalto e degli ordini di acquisto ai fornitori con relativa verifica dell'avvenuta ricezione degli stessi attraverso gli strumenti aziendali;
• Gestione dei fornitori per l'invio ed il corretto caricamento del set documentale necessario per il rilascio dell'ordine o l'inoltro alla stazione appaltante delle richieste di subappalto.
• verifica della documentazione ricevuta dai fornitori, invio ai clienti delle richieste, presidio dell'avvenuta autorizzazione;
• Gestione dei clienti per eventuali richieste di integrazione

Capacità personali :

• predisposizione al lavoro in team e capacità di relazionarsi in modo professionale con clienti e fornitori. Ottima gestione delle urgenze e capacità di organizzazione del lavoro in modo efficace.

Si richiede:

• Diploma tecnico
• Conoscenza pacchetto office

L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.

Ruolo: Acquisti