Responsabile back office e assistente direzione commerciale

Simec Group, azienda leader nel settore della produzione di rulli goffratori per la stampa.

1. Coordinamento e supervisione del team di back office (3 risorse):

• Assegnazione, verifica e ottimizzazione delle attività quotidiane del team;
• Definizione di priorità, gestione delle urgenze e supporto operativo nei momenti di picco;
• Monitoraggio delle performance individuali e di team, con valutazioni periodiche, feedback e proposte di miglioramento;
• Supporto nella formazione continua e nel mantenimento di uno standard qualitativo elevato del servizio al cliente;

1. Gestione e supporto diretto alla Direzione Commerciale:

• Pianificazione e gestione dell’agenda appuntamenti, viaggi e attività di Sales Manager e Managing Director;
• Preparazione documentazione strategica e commerciale per incontri con clienti chiave, costruttori o gruppi multinazionali;
• Coordinamento di follow-up e attività conseguenti a riunioni di direzione e appuntamenti di rilievo;

1. Elaborazione di contratti, offerte e conferme d’ordine, monitoraggio operativo dei clienti strategici:

• Preparazione e revisione di offerte commerciali e/o formulazione di contratti destinati a grandi clienti in collaborazione con la direzione;
• Emissione e controllo delle conferme d’ordine in linea con le policy aziendali e le richieste dei clienti;
• Presidio costante delle attività post-vendita per i key-account: gestione scadenze, solleciti, controllo avanzamento lavori e aggiornamento periodico dei referenti aziendali e dei clienti;

1. Supporto alla gestione e al coordinamento dell’area agenti:

• Collaborazione con la Direzione nella supervisione della rete commerciale indiretta;
• Preparazione documentazione commerciale, materiale di supporto e reportistica specifica per l’area vendite esterne;
• Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa

Competenze manageriali

• Requisiti preferenziali:

Esperienza in contesti aziendali strutturati o internazionali

Conoscenza fluente della lingua inglese (sono gradite anche altre conoscenze linguistiche)

• Inserimento con contratto di somministrazione e, a seguire, tempo determinato;

• Età minima richiesta anni 35;