Segretaria

Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico

Responsabilità

La persona selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori.

Responsabilità principali:

• Gestione Centralino e Comunicazioni:
• Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.
• Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.
• Accoglienza e Front Office:
• Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.
• Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.
• Organizzazione Spazi e Risorse:
• Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.
• Gestire la casella di posta elettronica *************************************, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.
• Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.
• Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.
• Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).
• supporto Specifico :
• Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base).
• Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze).
• Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.
• Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.