Junior Assistant - Employerland

Hosco

Il Gruppo

Arsenale è un'azienda multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell'ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell'ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality.

Job overview

Arsenale SPA è in cerca di una figura di Junior Assistant altamente qualificato/a e motivato/a per supportare direttamente l'Ufficio nella gestione operativa delle attività aziendali inerenti le attività del CEO.

Responsabilità principali

• Supporto nella pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro (prenotazioni hotel, pianificazioni voli, logistica di viaggio)
• Coordinare call e videoconferenze prevenendo conflitti di agenda.
• Monitorare scadenze e priorità, inserendo promemoria e follow-up.

• Filtrare e gestire e-mail e telefonate
• Supportare la redazione, spedizione e archiviazione di documenti, report, presentazioni e comunicazioni ufficiali.
• Garantire la riservatezza delle informazioni aziendali.

• Facilitare la comunicazione tra l'Ufficio del CEO e i vari dipartimenti aziendali.
• Supportare la gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e stakeholder esterni.

• Supportare l'Ufficio nelle attività amministrative, nell'elaborazione di note spese e rimborsi.
• Organizzare eventi aziendali, meeting e conferenze.

Ruolo: Altro