Segretario/a direzione

Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.

Incarico e Responsabilità

La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:

1. Supporto Direzionale e Organizzativo:

• Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente)
• Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting
• Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata.
• Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali.
• Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali.

1. Supporto Amministrativo e Contabile:

• Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa.
• Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche.
• Gestione burocratica
• Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari.

• Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata).
• Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità.
• Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
• Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze.

Si offrono:

• Orario di lavoro: Full-time, con una naturale flessibilità oraria legata alle esigenze direzionali.
• Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato con relativo periodo di prova
• Retribuzione: RAL indicativa di circa € 35.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato
• Sede di lavoro: Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede.

Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore