Impiegato/a segreteria generale (categoria protetta l.68/99) - cesena

COOPERJOB S.P.A. Agenzia per il Lavoro - filiale di Piacenza, ricerca:

SEGRETERIA GENERALE - LEGGE 68/99

Si ricerca segretaria generale per la sede di Cesena di azienda cliente operante nel settore terziario e servizi, la quale rivestirà le seguenti mansioni di carattere amministrativo, segretariale, di back office e front office e di accoglienza ospiti, con lo scopo di stabilizzarsi in organico:

• Organizzare in maniera indipendente lo svolgimento delle attività di segreteria ordinaria
• Accogliere ospiti e clienti in sede
• Mantenere rapporto con la rete vendita
• Ricevere, smistare efficacemente e tempestivamente posta cartacea, mail e telefonate dall’esterno
• Prenotazione e predisposizione sale per riunioni; collaborazione nell’organizzazione eventi
• Supporto e organizzazione delle attività di tutte le divisioni aziendali
• Prendere le telefonate in entrata, approfondendo il tema al fine di risolvere il problema dell’interlocutore o passare la comunicazione ai colleghi interessati preparandoli brevemente all’argomento
• Tenere monitorato il Sito web dell’azienda e le eventuali richieste di contatto
• Ricevere, aprire e smistare la posta cartacea, così come i pacchi, e organizzare le spedizioni dei vari uffici verso l’esterno (gestione delle richieste di invio materiale commerciale ai territori/eventi)
• Effettuare l’ordine della cancelleria, raccogliendo le esigenze di tutti
• Redigere in maniera autonoma eventuali comunicazioni periodiche programmate
• Gestire gli invii massivi a clienti e/o partners su indicazioni degli altri uffici
• Archiviare pratiche, documenti (creare archivio della posta cartacea in ingresso e uscita, in Excel, con relative scansioni)
• Organizzare l'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
• Svolgere compiti di tipo amministrativo e operativo (recarsi in banca, all’ufficio postale...)
• Gestione inventario del materiale commerciale (brochure, flyer, ecc…)
• Conservare informazioni di cui viene a conoscenza con riservatezza
• Gestire l'elenco delle sim aziendali e le problematiche connesse
• Gestione e funzionamento sendapp: gestione degli invii e delle risposte a fronte delle comunicazioni fornite dall’ufficio commerciale
• Consultare e popolare i gestionali (Argon/Ibill) fornendo prima assistenza ai clienti (es cambio mail, inviare credenziali del portale, risolvere eventuali anomalie in autonomia, o segnalarle tempestivamente all’assistenza);
• Preparare e/o adattare graficamente documenti e presentazioni
• Gestione PEC
• Gestione servizio messa a terra: segnalare le richieste al partner di riferimento, controllare i lavori e verificare le provvigioni
• Prenotare treni e hotel in caso di trasferte
• Gestire questioni relative ai Soci: verificare le quote di partecipazione, gestire i ristorni e i recessi
• Diploma o titolo di laurea
• Esperienza pregressa in mansione affine
• Appartenenza al collocamento mirato (LEGGE 68/99)

ORARIO DI LAVORO

full time 9-13; 14-18 da lunedì a venerdì in presenza.

CONTRATTO:

Si offre contratto diretto in azienda della durata di un anno con possibilità di successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.

CCNL CONFCOMMERCIO TERZIARIO LIV. 4

RAL 25K + TICKET MENSA GIORNALIERO di euro 7,50 per almeno 6h lavorate

#joinusfilialepiacenza

• Protocollo n.13/I/0007848
• Iscrizione Albo Informatico
• Agenzie per il Lavoro Sez.

In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu Sezione contatti-Informativa sulla Privacy (Dlgs n.679/2016).

Benefits: Buoni pasto