HR Administration Specialist

Selezione 108010 – Spacework sta selezionando 1 HR Administration Specialist da inserire all’interno di una realtà operante nel settore finanziario e specializzata nella gestione del credito.

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio HR Administration e a diretto riporto della Responsabile, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR, contribuendo alla corretta amministrazione del personale lungo l’intero ciclo di vita lavorativo e al presidio degli adempimenti normativi.

Nello specifico, si occuperà di:

• Supporto amministrativo nella gestione del personale (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni);
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e dei dossier dipendenti;
• Aggiornamento database HR e gestione dei flussi informativi;
• Gestione delle attività di pre-boarding, onboarding e offboarding amministrativo;
• Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll;
• Supporto nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni, scadenze, archiviazione documentazione sanitaria);
• Supporto al coordinamento delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• Collaborazione nella gestione della sicurezza sul lavoro in affiancamento all’RSPP;
• Predisposizione della reportistica HR (organico, scadenze, formazione, sorveglianza sanitaria);
• Interfaccia con fornitori esterni e collaborazione con la Direzione HR per l’evasione delle attività assegnate.

La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisiti:

• Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico o economico;
• Esperienza di 1–2 anni nel ruolo, maturata presso uffici HR Administration, studi professionali o Agenzie per il lavoro;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione nella gestione dei dati e dei flussi informativi;
• Spiccata capacità organizzativa e di pianificazione;
• Attitudine al problem solving e capacità di gestione di contesti operativi complessi.

Costituiranno titolo preferenziale:

• Formazione specifica in amministrazione del personale;
• Conoscenza del gestionale Zucchetti;
• Conoscenza base della normativa lavoro e sicurezza (D.Lgs 81/08).

L’azienda offre:

• Inserimento diretto in azienda (tempo determinato finalizzato o tempo indeterminato);
• Inquadramento tra i 28.000 € e i 30.000 €, commisurato all’esperienza;
• Ticket restaurant da 8€ per ogni giorno in presenza;
• Welfare aziendale;
• Assicurazione sanitaria e ulteriori benefit;
• Inserimento in un team HR snello e strutturato (Responsabile + risorsa dedicata).

Referente della selezione: Laura Cocca

L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006)

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