Impiegato/a amministrativo/a
NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.
Per azienda operante nel settore impiantistico , selezioniamo la figura di un collaboratore da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo per la sede sita in Casalnuovo di Napoli.
La figura fungerà da supporto ed assistenza nella gestione quotidiana delle attività amministrative
Le Principali Responsabilità della figura saranno le seguenti :
- Rispondere ed indirizzare i clienti.
- Gestire posta, chiamate, email,pec in entrata e in uscita.
- Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti.
- Gestire gli approvvigionamenti dei materiali, dagli ordini alle consegne.
- Digitare , correggere e gestire la corrispondenza.
- Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi.
- Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili.
- Interagire con clienti e terzi, riferendo eventuali reclami in modo tempestivo.
- Mantenere il coordinamento dell’ufficio e risolvere i problemi amministrativi.
- Supporto tecnico al team operativo per la risoluzione di problematiche di carattere tecnico
- Assistere le altre risorse che compongono l’attività
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus
- Bonus annuale
- Buoni pasto
- Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Straordinario
Requisiti richiesti:
- Buona conoscenza degli strumenti informatici.
- Buona conoscenza delle principali funzionalità e sistemi operativi di un PC
- Buona consocenza di base dei Software Gestionali
- Gestione asset telefonia con clienti e fornitori
- Buona competenza su configurazione della posta elettronica;
- Essere in grado di produrre e manutenere la documentazione tecnica e per gli strumenti di lavoro supportati;
- Ottime qualità di assistenza amministrativa all’utente come cura delle relazioni e pro attività nell’approccio alla risoluzione del problema;
- Ottime capacità di lavorare in team e di gestione delle priorità.
- Buona predisposizione di apprendimento e adattamento alle procedure amministrative del reparto
- Time working
Aver sostenuto gli studi in materia tecnica come (elettrico/elettronico/informatico/telecomunicazione e affini) sarà considerato un plus.
Flessibilità, problem solving, gestione dello stress, organizzazione e ottime doti comunicative completano il profilo.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Istruzione:
Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)