Administrative Operations Manager

Cooperjob Spa ricerca e seleziona un/a Administrative Operations Manager

con anche responsabilità dell’ ufficio Amministrazione Finanza e Controllo

per importante Azienda Cooperativa sociale Lombarda che opera da 30 anni sul territorio della Città metropolitana di Milano.

Stiamo selezionando una figura di alto livello, con solide competenze tecniche, esperienza operativa e comprovate capacità manageriali, in grado di guidare e sviluppare processi e team in un contesto dinamico e in evoluzione.

Il ruolo

Dopo un primo periodo di affiancamento e conoscenza della struttura, la risorsa avrà l’obiettivo di:

• Analizzare i processi amministrativi esistenti
• Valutare l’organizzazione del lavoro e le attività dell’Area AF&C
• Proporre e implementare un ridisegno dei processi per migliorarne efficacia, qualità e performance
• Collaborare in modo diretto e operativo con la Direzione nella gestione economico-finanziaria della Cooperativa

Si tratta di una posizione strategica, con ampio margine di autonomia e responsabilità.

• Programmazione finanziaria in raccordo con la Direzione
• Definizione, implementazione e monitoraggio dei processi di budgeting e controllo di gestione
• Predisposizione del bilancio in collaborazione con collegio sindacale, commercialista e Direzione
• Coordinamento del team amministrativo: organizzazione, definizione obiettivi, supervisione e monitoraggio
• Supervisione della contabilità generale e analitica
• Contabilità dei costi del personale (generale e analitica)
• Gestione tesoreria e home banking
• Scritture di assestamento infra-annuali e chiusura al 31/12

• Programmazione finanziaria in raccordo con la Direzione
• Definizione, implementazione e monitoraggio dei processi di budgeting e controllo di gestione
• Predisposizione del bilancio in collaborazione con collegio sindacale, commercialista e Direzione
• Coordinamento del team amministrativo: organizzazione, definizione obiettivi, supervisione e monitoraggio
• Supervisione della contabilità generale e analitica
• Contabilità dei costi del personale (generale e analitica)
• Gestione tesoreria e home banking
• Scritture di assestamento infra-annuali e chiusura al 31/12

• Laurea in discipline economiche
• Esperienza consolidata nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati o realtà del Terzo Settore
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenza di sistemi ERP contabili; gradita esperienza con Zucchetti Ad Hoc Infinity
• Capacità di leadership, gestione team e coordinamento processi
• Precisione, affidabilità, proattività e problem solving
• Ottima conoscenza di contabilità generale, principi contabili e reporting
• Capacità di relazione con stakeholder interni ed esterni

• Compenso: da 5.000 € / mese
• Impegno indicativo: circa 25 ore settimanali

• Contratto iniziale 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione
• Full time 38 ore, lun–ven
• CCNL Cooperative Sociali – Livello F1 + indennità quadri + superminimo
• Retribuzione annua lorda indicativa: circa 40K

• Possibilità di smart working 8 giorni/mese (dopo il primo mese)
• PC e telefono aziendale
• Inserimento in un contesto valoriale, orientato all’innovazione e all’impatto sociale

Sede: Milano – ZONA Famagosta M2

In conformità con la normativa vigente, le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006).

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

L’invio del CV autorizza il trattamento dei dati da parte dell’HR Business PartnerHr Senior recruiter Hr Consultant, anche ai fini della condivisione con le aziende clienti esclusivamente per le attività di ricerca e selezione correlate alla presente posizione.

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