Specialista coordinamento ufficio acquisti e amministrazione - costabissara
Siamo alla ricerca di una figura professionale che funga da ponte strategico tra l'Ufficio Acquisti e l'Ufficio Amministrazione, con l'obiettivo di ottimizzare i processi interfunzionali e garantire la massima efficienza operativa.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione operativa: inserimento e aggiornamento listini fornitori, modifica codici articolo, gestione anagrafiche
- Risoluzione anomalie: individuazione e correzione di discordanze tra ordini, DDT, fatture e registrazioni contabili
- Analisi di processo: mappatura delle attività dell'ufficio acquisti e valutazione dell'impatto sui processi amministrativi
- Problem solving interfunzionale: identificazione di criticità operative e proposizione di soluzioni concrete
- Coordinamento: facilitare la comunicazione tra acquisti e amministrazione per prevenire errori e inefficienze
- Ottimizzazione: suggerire miglioramenti procedurali e implementare best practice
Requisiti richiesti
Formazione: Diploma o Laurea in ambito economico/amministrativo
Esperienza:
- Minimo 2-3 anni in ruoli amministrativi o di back-office acquisti
- Conoscenza dei processi di procurement e del ciclo passivo
Competenze tecniche:
- Ottima conoscenza di Excel e gestionali ERP
- Familiarità con la gestione di anagrafiche articoli e fornitori
- Conoscenza dei principi di contabilità fornitori
Soft skills:
- Eccellenti capacità analitiche e di problem solving
- Attenzione al dettaglio e precisione
- Proattività e autonomia operativa
- Capacità di lavorare in team interfunzionali
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Mindset orientato al miglioramento continuo
- Attitudine alla gestione delle priorità in contesti dinamici
- Capacità di mediazione tra diverse esigenze organizzative
- Orientamento alla qualità e al rispetto delle procedure
- Flessibilità e adattabilità al cambiamento
Cosa offriamo?
cultura organizzativa orientata all'innovazione e al miglioramento continuo;possibilità di usufruire, ad un prezzo simbolico, del ristorante aziendale o simili;
supporto al benessere psicologico attraverso una piattaforma on line che opera in maniera anonima e confidenziale, a disposizione anche dei familiari;politica di formazione continua tecnica e trasversale sia in presenza che con piattaforma e-learning dedicata.
Assunzione diretta, sede di lavoro Costabissara.
Il processo di assunzione è stato definito all’interno della certificazione UNI/PdR 125:2022 ed eventuali segnalazioni di violazione della stessa possono essere segnalate al seguente link https://servizi.grupposerenissima.it/parita/
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