Addetto/a alla Segreteria Amministrativa

Time Vision è Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro C129594382.

Il nostro cliente è una storica e affermata azienda operante nel settore del noleggio autobus con conducente, specializzata in viaggi organizzati, trasporto scolastico, servizi per eventi, pellegrinaggi e transfer, è alla ricerca di una figura di SEGRETARIA AMMINISTRATIVA per la propria sede di Sant'Antonio Abate (NA).

• Gestione del centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti/visitatori.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (email, PEC).
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle riunioni.
• Redazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti e preventivi.
• Supporto alle attività di contabilità di base (es. prima nota, controllo fatture fornitori, preparazione documenti per il commercialista).
• Gestione dei rapporti con fornitori e clienti.
• Supporto organizzativo nella pianificazione dei servizi di trasporto (es. comunicazioni con autisti, verifica documentazione veicoli).
• Mantenimento dell'ordine e dell'efficienza dell'ufficio, gestione cancelleria.

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente Ragioneria, Tecnico Commerciale o affini).
• Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria amministrativa di almeno 1-2 anni.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook in particolare).
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
• Proattività, problem solving e spirito di collaborazione.
• Residenza/domicilio in zone limitrofe a Sant'Antonio Abate.