[rif. c81290924] Knet Human Resources - Office manager & administration - azienda di milano centro
KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.
Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali.
Il nostro cliente è una AZIENDA sita a MILANO CENTRO e ricerca un/una OFFICE MANAGER & ADMINISTRATION che andrà a svolgere un ruolo molto importante e trasversale su due temi principali: quello amministrativo e quello organizzativo come office manager.
Di seguito i dettagli:
Attività “amministrative”:
- Gestione amministrativa documentale
- Archiviazione cartacea e digitale di email/pec e corrispondenze interne, di clienti, di fornitori etc.
- Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi etc.
- Si richiede dimestichezza nella lettura e comprensione di prospetti pagamenti, conteggio Iva (es. 22%), contratti etc
- Gestione e controllo fornitori/clienti (anagrafica, preventivi etc)
- Rapporto con team contabile
- Accoglienza di fornitori e clienti – con verifica preventiva di appuntamenti nel corso della giornata così da sapere chi ha appuntamento e con chi ;
- Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino; la figura deve essere sempre aggiornata su tutte le attività dell’impresa così da poter fornire riscontro alle chiamate entranti e sapere a chi passare le telefonate all’interno dell’ufficio.
- Supervisione sulle attività in corso in ufficio a 360° - La figura che verrà inserita dovrà avere controllo su tutto ciò che succede in ufficio, chi entra, chi esce e sapere sempre dove ciascun membro del team è in quel momento.
- Battitura testi (lettere /mail/pec) e relativo invio
- Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali
- Gestione e smistamento Pec
- Gestione agende interne ed appuntamenti (es.: prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)
- Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc
- Gestione delle raccomandate interne
- Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc
- Gestione degli abbonamenti/rinnovi (es sole 24h)
- Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti
- Gestione della visura aziendale
- Rilegature e stampe
- Pacchi e spedizioni
- Eventuali uscite esterne (posta/banca etc)
- Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali
- Esperienza di almeno 5/6 anni maturata in analoga
- Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel.
- Preferibile conoscenza di PROFIS
Offerta:
Livello di inquadramento proposto e contratto:
RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata
Orari di lavoro: FULL TIME, IN SEDEData prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77
E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.
KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003