Assistente di alta direzione

Dettagli offerta di lavoro

Data :

2025-05-19

Disponibilità lavorativa :

Full time

Contratto di lavoro :

Contratto a tempo determinato - in azienda

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali di Roma più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente che opera come organizzazione di categoria nel settore agro-alimentare, cerchiamo una figura di:

ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE

Di cosa ti dovrai occupare?

Riportando direttamente al Presidente, la risorsa avrà le seguenti responsabilità:

• Gestire l’agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni, etc.).
• Coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità.
• Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere.
• Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell’organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo.
• Rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media).
• Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali.
• Collaborare con le diverse aree dell’organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici.
• Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente.
• Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l’attività dell’organizzazione.

• Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale.
• Preferibile conoscenza del settore agricolo e delle dinamiche delle organizzazioni professionali.
• Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche.
• Ottima padronanza della lingua inglese (gradita la conoscenza di una terza lingua).
• Familiarità con gli strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management.

Soft skill:

• Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Riservatezza e affidabilità.
• Flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
• Ottime capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.

Contribuisci alla gestione efficiente delle attività contabili aziendali!

Questa è un’opportunità da non lasciarti sfuggire: fai un lavoro che si adatta alle tue competenze.

Orario di lavoro:

Dal lunedì al giovedì dalle 9:00 alle 13.30 e dalle 14:15 alle 17:30; venerdì dalle 9:00 alle 13:30

Offerta Contrattuale:

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato.

Luogo di lavoro:

Roma, zona centro (richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali)

Metti in gioco le tue capacità e attitudini con questo lavoro.

Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità!

13 e 14 del Reg.

Settore industriale :

Agricoltura, allevamento e pesca

Area professionale :

Segreteria (servizi amministrativi)

Mansione :

Assistente di direzione

Sede di lavoro :

Lazio - Roma - Roma

Filiale / Ref. :

ROMA OFFICE / 1479323