Assistente di direzione
Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-04-28
Disponibilità lavorativa :
Full time
Contratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in azienda
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante azienda cliente, selezioniamo:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Ti occuperai di:
- Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita e delle telefonate
- Gestione e predisposizione di sale meeting
- Gestione di archivi e documenti
- Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria
- Focal point per l’organizzazione di meeting/visite presso lo stabilimento
- Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO
- Organizzazione delle trasferte del CEO
- Coordinamento con Casa Madre in caso di trasferte e/o organizzazione meeting
- Gestione attività di segreteria (note spese, assicurazioni, auto, ecc)
Requisiti richiesti:
- Diploma
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
- Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare pacchetto Office
- Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.
Offriamo:
Contratto a tempo determinato diretto in azienda con finalità assuntiva. Livello di inquadramento e retributivo commisurato alla esperienza e professionalità del candidato. Sono previsti ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo.
Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.
Sede di lavoro: Vimodrone (MI)
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Settore industriale :
Attrezzature, strumenti e prodotti medici
Area professionale :
Segreteria (servizi amministrativi)
Mansione :
Assistente di direzione
Sede di lavoro :
Lombardia - Milano - Vimodrone
Filiale / Ref. :
CERNUSCO SUL NAVIGLIO / 1506479