Milano - Tender specialist

Manpower, per conto di un'azienda multinazionale nel settore Lifescience e Healthcare, sta ricercando una figura di Tender Specialist.

Responsabilità:

• Preparazione e presentazione di gare pubbliche, collaborando con stakeholder interni, come marketing, vendite, legale, operazioni e esperti del settore.
• Svolgere tutte le attività relative alla procedura assegnata, dalle fasi iniziali di analisi finalizzate alla partecipazione, alla fase post-aggiudicazione.
• Preparazione dell'offerta economica in conformità con le disposizioni delle funzioni commerciali.
• Screening quotidiano delle piattaforme di approvvigionamento e delle piattaforme di screening delle gare per identificare opportunità di interesse, attraverso un modello di parole chiave.
• Gestione delle gare pubbliche: analisi delle specifiche, pianificazione del calendario delle gare, preparazione dei documenti di gara, partecipazione a processi di approvvigionamento pubblico innovativi e invio della documentazione tramite piattaforme di gara elettroniche o cartacee.
• Monitoraggio del processo di offerta interno: controllo delle scadenze per le offerte, preparazione della documentazione, presentazione di ricorsi, contestazioni...
• Preparazione della checklist della documentazione del fascicolo (Documentazione Amministrativa, Tecnica ed Economica) e supporto nella preparazione tecnica ed economica.
• Gestione della documentazione amministrativa richiesta nelle gare: registrazione dei partecipanti, richiesta di certificati di fornitura, documenti notarili, traduzioni, ecc.
• Monitoraggio delle aggiudicazioni e formalizzazione dei contratti/estensioni.
• Aggiornamento dei database delle gare per successiva analisi statistica e generazione di approfondimenti di marketing.
• Consulenza alle unità aziendali sugli appalti pubblici e coordinamento nella presentazione di risorse speciali (interlocuzione con i nostri studi legali e consulenti).
• Supporto al team finanziario nella gestione amministrativa del recupero delle garanzie bancarie.
• Supporto alla persona responsabile del sistema di qualità del dipartimento nella preparazione degli KPI (Key Performance Indicator) per le gare pubbliche.

Requisiti:

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente nella posizione.
• Competenze informatiche: MS Office.
• Lingue: Italiano avanzato parlato e scritto, buon inglese.