People, Marketing and Operations Coordinator
Chi siamo
Irnerius è una nuova realtà consulenziale fondata nel 2024 da Andrea Arosio, già Managing Partner di Linklaters Italia. Lavoriamo al fianco dei principali studi legali italiani per aiutarli a cogliere le opportunità dell’intelligenza artificiale, ripensare il proprio modo di lavorare e affrontare le sfide strategiche dei prossimi anni.La nostra missione è fare da anello di congiunzione tra la tecnologia e i nostri clienti, accompagnando i più importanti player del mercato in un percorso di trasformazione.
Siamo una realtà giovane, intraprendente e in crescita, con un team snello, molto orientato alla collaborazione, alla responsabilità individuale e alla qualità del lavoro.
Il Ruolo
Cerchiamo un/una People, Marketing and Operations Coordinator che diventi il punto di riferimento organizzativo di Irnerius.
È un ruolo trasversale e ad alto impatto: coordinerai la vita dello studio, affiancando direttamente i soci e il team. Questa posizione è pensata per professionisti che desiderano una crescita verticale: partendo dal supporto operativo, avrai l’opportunità di evolvere verso la gestione autonoma di processi amministrativi, HR e di Business Operations di pari passo con lo sviluppo della nostra struttura.
Cosa farai (responsabilità principali)
Supporto marketing, comunicazione e logisticaSupporto operativo nella preparazione e gestione di materiali di presentazione e contenuti (slide, documenti, etc.).
Organizzazione di eventi di studio (formazione interna, incontri con clienti, workshop).
Organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte.
Supporto nell’organizzazione e nel coordinamento logistico di attività di teambuilding e retreat.
Gestione di fornitori e servizi, ordini di materiale, esigenze pratiche di tutti i giorni.
Supporto HR operativo (onboarding dei nuovi colleghi, supporto nella gestione dei CV e dei colloqui, etc.).
Collaborazione alla costruzione/efficientamento dei flussi interni tramite strumenti digitali.
Chi stiamo cercando
Precisione, affidabilità, capacità di gestire più attività contemporaneamente e di tenere sotto controllo scadenze e priorità.Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un ambiente senza eccessive gerarchie o formalismi, dove il contributo di tutti conta.
Lingue e strumenti- Italiano madrelingua.
- Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
- Padronanza dei principali strumenti digitali (suite Office/Google, calendari condivisi, videoconferen ze).
Valutata positivamente la conoscenza di strumenti di produttività come Notion, Airtable, Canva etc. e delle principali piattaforme di intelligenza artificiale generativa (ChatGPT, Gemini, Claude, etc.)
Cosa offriamo
Ruolo centrale nella vita operativa di Irnerius: il tuo contributo sarà immediatamente visibile e impatterà il funzionamento del team.
Ambiente giovane, dinamico e collaborativo, con esposizione diretta ai progetti e alle decisioni principali sull’organizzazione del lavoro.Un percorso di crescita che, nel tempo, potrà includere maggiore responsabilità su ambiti organizzativi, amministrativi e HR, seguendo l’evoluzione della struttura.