Addetta/o Centralino e Segreteria Generale
Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per società finanziaria di Regione Lombardia che supporta lo sviluppo economico di imprese, Pubblica Amministrazione, enti di ricerca e professionisti lombardi, un profilo da inserire in qualità di Addetta/o Centralino e Segreteria Generale.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi e sarà coinvolta nelle seguenti attività:
- Presidio della segreteria generale e del front office, comprensivo di reception, centralino e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
- Gestione della posta e delle spedizioni, incluse protocollazione, smistamento e rapporti con servizi postali e corrieri;
- Gestione dei fornitori e del magazzino di cancelleria, con monitoraggio delle scorte e approvvigionamento dei materiali di consumo;
- Supporto operativo e organizzativo ai colleghi, incluse attività di segreteria, commissioni esterne e collaborazione trasversale;
- Supporto alle attività logistiche e di facility management, gestione amministrativa dell’auto aziendale e assistenza ai tecnici esterni durante interventi di manutenzione.
La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma e/o laurea in ambito umanistico;
- Esperienza pregressa in attività similare di almeno due anni;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Precisione, capacità di analisi e gestione documentale;
- Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time, 37 ore settimanali, da lunedì a giovedì con entrata flessibile dalle 8.00 alle 9.30, e uscita tra le 16.30 e le 18,00; venerdì ingresso tra le 8.00 e le 9.30, uscita tra le 14.45 e le 16.15. Pausa pranzo di 45 minuti.
Si offre inserimento con contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi + proroghe.
CCNL Credito, RAL 32K + ticket €7,00 per ogni giorno lavorato.
LA RICERCA HA CARATTERE D'URGENZA.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004