Receptionist Assistant - Stage a scopo assunzione

Con un fatturato di oltre 20 milioni e un organico che continua a crescere oltre i 200 dipendenti, l’azienda è stata inserita nella classifica del Sole24Ore tra i Leader della Crescita.

Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Assistant, da avviare con un percorso di tirocinio extracurricolare semestrale, a scopo inserimento in organico.

La risorsa, a diretto riporto ed in affiancamento alla figura senior di riferimento, contestualmente ad una opportuna formazione, acquisirà progressivamente autonomia in un ruolo con una valenza organizzativa/gestionale, che prevede lo svolgimento delle seguenti attività, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Gestione generale della reception, filtro e smistamento di email e telefonate
• Accoglienza ospiti (clienti, fornitori, candidati), preparazione delle sale riunioni e relativa accomodation
• Supporto generale all'organizzazione
• Sovente supporto al team HR (schedulazione colloqui, calendarizzazione meeting, agevolazione nella gestione di pratiche documentali, etc.)
• A tendere, eventuale supporto nell'organizzazione delle trasferte dei dipendenti (prenotazione voli, treni e alberghi, etc.)
• Varie di back office

L'orario di lavoro è fisso, dalle ore 9:30 alle ore 18:30, con pausa dalle 14:00 alle 15:00. Si richiede tuttavia flessibilità in tal senso, in coordinamento con al figura senior di riferimento.

• Seppur minima pregressa esperienza nella mansione o in ruoli analoghi
• Buon utilizzo del PC e conoscenza, seppure di base, della suite Microsoft Office 365 (almeno Outlook, sistemi di videoscrittura)

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

• Spiccate doti comunicative e relazionali, nonché di organizzazione e gestione
• Affidabilità, riservatezza e puntualità
• Precisione ed attenzione al dettaglio
• Attitudine personale al problem-solving, anche nell'ottica di fornire un supporto proattivo alle risorse dell'organizzazione, a più livelli

L’inserimento nella nostra realtà si traduce nell’opportunità di crescere professionalmente sia da un punto di vista tecnico che gestionale e manageriale, lavorando in un ambiente dinamico e innovativo dove è incoraggiato il confronto e la condivisione con il team per la ricerca della migliore soluzione tecnologia e funzionale di ciascuna situazione specifica.

In beanTech lo sviluppo delle competenze professionali è in continua crescita grazie ad una formazione professionale personalizzata che ti permetterà di sviluppare conoscenze tecniche e gestionali per muoverti con sicurezza all’interno di ogni progetto.

Lavorare in beanTech significa:

• Flessibilità di lavoro tra sede fisica e remote working
• Partecipare a progetti innovativi
• Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
• Scoprire nuove tecnologie
• Formazione continua e certificazioni personali

Sei pronto a prendere parte alle grandi sfide che ci si stanno presentando? UNISCITI A NOI!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.