Receptionist Stage - Studio notarile

Prestigioso studio notarile associato con sede in centro a Milano.

Si offre stage retribuito finalizzato ad inserimento in apprendistato. Contributo mensile previsto 800 euro.

Orario 9.30 - 18.30 dal lunedì al venerdì

La figura ricercata si occuperà di:

• Accoglienza: Accogliere i visitatori in modo cortese e professionale, gestire le richieste di informazioni e indirizzare le persone ai reparti appropriati.
• Gestione telefonica: Rispondere alle chiamate in entrata, trasferire le chiamate, prendere messaggi e fornire supporto amministrativo.
• Gestione della corrispondenza: Gestire la posta in arrivo e in uscita, smistare la corrispondenza e archiviare i documenti.
• Supporto amministrativo: Assistere il team amministrativo in varie attività.
• Gestione delle prenotazioni: Gestire le prenotazioni di sale riunioni, spazi comuni e altri servizi.
• Supporto tecnico: Fornire supporto di base agli utenti per l'utilizzo di apparecchiature e software.

La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche:

• Ottime capacità comunicative sia scritte che orali, in italiano e, preferibilmente, in inglese.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionale).
• Disponibilità a lavorare a contatto con il pubblico e a gestire situazioni impreviste.
• Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.