Coordinatore/trice front office – clinica odontoiatrica - montignoso
Nuova opportunità professionale! Affermato Studio Dentistico con sede a Montignoso seleziona una figura di Segreteria Organizzativa e Accoglienza da inserire nel proprio staff operativo. Siamo alla ricerca di un profilo dinamico, caratterizzato da forte precisione e da una naturale propensione alla cura del paziente, che sappia gestire con efficienza il cuore amministrativo della clinica.
Requisito fondamentale: Disponibilità immediata per l'inserimento.Le tue responsabilità:
La risorsa diventerà il perno centrale della struttura, occupandosi di:
Relazione e Reception: Gestione del flusso dei pazienti, garantendo un'accoglienza calorosa e professionale in fase di check-in e check-out.Scheduling Strategico: Organizzazione dell’agenda clinica, bilanciando gli appuntamenti dei professionisti e la gestione tempestiva delle emergenze.
Ciclo Amministrativo: Gestione della contabilità di studio, elaborazione preventivi, fatturazione e invio telematico delle spese sanitarie (Sistema TS).
Supporto Operativo: Gestione della corrispondenza (mail/chiamate), archiviazione delle cartelle cliniche e monitoraggio degli ordini di magazzino in contatto con i fornitori.
Il profilo ideale:
Eccellenza Relazionale: Ottime capacità comunicative e immagine professionale curata.Attitudine Digitale: Padronanza degli strumenti informatici e predisposizione all'uso di software gestionali medici.
Rigore e Metodo: Spiccata precisione nella gestione dei flussi documentali e dei pagamenti.
Prossimità: Residenza o domicilio preferibilmente a Montignoso, Massa o zone limitrofe.
La nostra offerta:
Stabilità e Crescita: Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.Contesto di Lavoro: Inserimento in un ambiente moderno, tecnologico e altamente stimolante.
Formazione: Percorso di affiancamento dedicato per l'apprendimento dei protocolli interni e dei flussi di lavoro.