Assistente di direzione

Manpower - filiale di Monselice

Per azienda cliente siamo alla ricerca di un'ASSISTENTE DI DIREZIONE per implementazione dell'organico.

Responsabilità:

• Pianificazione del proprio lavoro secondo le esigenze della direzione e del direttore di riferimento;
• Organizzazione agenda, gestione trasferte e viaggi di lavoro, redazione e controllo note spese;
• Gestione delle comunicazioni con i responsabili delle strutture interne ed esterne con cui il proprio responsabile ha contatti;
• Gestione e organizzazione di meeting/riunioni/eventi con persone interne ed esterne all’azienda occupandosi anche della gestione logistica se necessario (es. preparazione sale riunioni, organizzazione spostamenti, accoglienza fisica in sede);
• Redazione di report, presentazioni e verbali delle riunioni;
• Ricerca di informazioni utili a risolvere le richieste;
• Accoglienza in azienda di ospiti ed attività di pubbliche relazioni con interlocutori di alto livello;
• Supporto per la gestione amministrativa di tutta la documentazione in carico al proprio responsabile;
• Riferimento HR e conseguente gestione e interfaccia con lo studio delle paghe e contributi.

Requisiti:

• Laurea (triennale o specialistica) in Giurisprudenza, Economia o materie Umanistiche o affini.
• Pregressa e comprovata esperienza (4/5 anni) nel ruolo in aziende di medio/grandi dimensioni;
• Ottimo livello di inglese scritto e parlato (B2/C1);
• Dimestichezza con uso del sistema iOS e degli applicativi di Google (Gmail, Calendar, Google Drive) e di tutti i principali programmi per la gestione di meeting in modalità da remoto (Google Meet, Zoom Etc.);
• Conoscenza del mondo dei servizi bancari e dei pagamenti digitali.

SOFT SKILLS:

• Capacità di adattarsi ad un ambiente giovane e dinamico;
• Ottime doti di precisione, proattività e capacità di problem solving;
• Eccellenti doti comunicative, interpersonali e analitiche;

Tipologia contrattuale: Inserimento a tempo indeterminato.