Addetto/a alla Reception | Addetto/a Front Office
Human Job Talent Latina
Azienda operante nel settore di servizi alle imprese ricerca un/una Addetto/a alla Reception da inserire all’interno della sede operativa, per potenziamento dell’organico.
La figura selezionata avrà un ruolo chiave nell’accoglienza e nell’organizzazione interna, rappresentando il primo punto di contatto tra l’azienda e i clienti. Si occuperà di attività di front office, gestione del centralino, supporto amministrativo e coordinamento delle attività interne legate ai servizi aziendali.
Mansioni:
Prenotazione e organizzazione di appuntamenti, consulenze e incontri aziendali
Inserimento e aggiornamento dati relativi a pratiche, rimborsi e documentazione clienti
Supporto alla gestione documentale e archiviazione elettronica e cartacea
Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti digitali base
Precisione, riservatezza e buone doti organizzative
Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
La figura selezionata avrà un ruolo chiave nell’accoglienza e nell’organizzazione interna, rappresentando il primo punto di contatto tra l’azienda e i clienti. Si occuperà di attività di front office, gestione del centralino, supporto amministrativo e coordinamento delle attività interne legate ai servizi aziendali.
Mansioni:
Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate, assistenza telefonica a clienti e fornitori
Accoglienza dei visitatori presso la sedePrenotazione e organizzazione di appuntamenti, consulenze e incontri aziendali
Inserimento e aggiornamento dati relativi a pratiche, rimborsi e documentazione clienti
Supporto alla gestione documentale e archiviazione elettronica e cartacea
Collaborazione con l’ufficio amministrativo per attività di back-office e comunicazioni interne
Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Ottime capacità comunicative e relazionaliPredisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti digitali base
Precisione, riservatezza e buone doti organizzative
Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
Gradita esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria, anche breve
Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdìAffiancamento iniziale e formazione on the job.
Sede di lavoro: Latina.
Ali SpaLatina
Ali Spa
Ali Spa - Filiale di Roma cerca per importante azienda cliente, una/un:
• SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
Responsabilità:
• Accoglienza della clientela, con un approccio professionale e cortese.
• Gestione dell'agenda, delle e-mail...
Ali LavoroLatina
Ali Spa - Filiale di Roma cerca per importante azienda cliente, una/un:
• SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
Responsabilità:
• Accoglienza della clientela, con un approccio professionale e cortese.
• Gestione dell'agenda, delle e-mail e delle richieste...
ALI S.p.A.Montecompatri, 40 km da Latina
Ali Spa - Filiale di Roma cerca per importante azienda cliente, una/un:
• SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
Responsabilità:
• Accoglienza della clientela, con un approccio professionale e cortese.
• Gestione dell'agenda, delle e-mail e delle richieste...