Back office - Gestione ordini clienti e fornitori

Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019) Divisone IT ricerca per nostro cliente, azienda specializzata nel settore HPC Italia, UN/UNA Addetto/a Gestione Ordini Clienti e Fornitori.

Descrizione del ruolo

La risorsa si occuperà della gestione completa del ciclo ordini, sia lato clienti che fornitori, garantendo il corretto flusso operativo, l'accuratezza dei dati e la tempestiva comunicazione tra le diverse funzioni aziendali.

Attività principali

Gestione ordini clienti:

Predisposizione e rilascio offerte commerciali per tutte le forze Vendite

Inserimento e gestione ordini di vendita nel gestionale

Gestione delle comunicazioni con i Clienti in collaborazione con la figura di Front End

Gestione della documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relativa agli ordini (es. preventivi, contratti)

Gestione ordini fornitori:

Contattare i fornitori scelti, negoziare condizioni e stipulare ordini di acquisto

Gestire la comunicazione con i Fornitori

Gestire delle anagrafiche dei Fornitori e dei prodotti nel Gestionale

Rilascio ordini a Fornitore

Inserimento e gestione ordini di acquisto nel gestionale avendo cura di coordinarsi con il referente della logistica e il magazzino per garantire una spedizione tempestiva e accurata

Monitorare e valutare la performance dei fornitori.

Gestire la documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relativa agli ordini (es. preventivi, contratti)

Funzioni amministrative e di supporto richieste per entrambi le attività:

Aggiornare e mantenere i database degli ordini (attività di Backlog Management)

Preparare report e analisi statistiche

Collaborare con altri reparti interni

Organizzare Analisi di Business

• Esperienza nel ruolo come Buyer o back office gestione fornitori
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Spiccate doti comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (ERP e gestionali)
• Buona conoscenza del mercato e dei contratti commerciali
• Capacità di negoziazione,

Inquadramento e Retribuzione

Inquadramento: Impiegato