Receptionist (39033)

Luogo: Perugia

Per ampliamento del proprio organico, l azienda è alla ricerca di un/una Receptionist, figura che rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo alla gestione ordinata ed efficiente delle attività di front office.

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio cordiale, professionale e in linea con gli standard aziendali.
• Gestione del centralino telefonico, smistando le chiamate ai reparti di competenza e fornendo informazioni di base sui servizi e sui prodotti aziendali.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi pacchi, documenti e comunicazioni interne.
• Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, compilazione di moduli, gestione di file e aggiornamento di registri interni.
• Coordinamento degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni, assicurando ordine e disponibilità degli spazi.
• Collaborazione con gli uffici interni, in particolare con le aree amministrativa, commerciale e logistica, per facilitare il flusso di informazioni e supportare le attività quotidiane.
• Monitoraggio degli accessi e gestione dei badge o delle registrazioni dei visitatori, nel rispetto delle procedure di sicurezza aziendali.
• Supporto nella gestione di attività organizzative, come preparazione di documenti, materiali informativi o comunicazioni interne.

Profilo ideale

Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
• Gestione ordinata dei flussi operativi.
• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

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