ADDETTA/O AL RICEVIMENTO E FRONT OFFICE - categoria protetta l. 68/99
Se sei una persona organizzata, con una spiccata attitudine al problem solving e desideri lavorare in un contesto dinamico e stimolante, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te!
Synergie Italia, filiale di Padova, seleziona per azienda specializzata nella produzione di serramenti in alluminio:
RECEPTIONIST - ADDETTA/O AL RICEVIMENTO E FRONT OFFICE - categoria protetta l. 68/99
La risorsa selezionata, inserita nell'area front office dell'azienda, avrà un ruolo centrale nell'accoglienza degli ospiti e nella gestione dei servizi generali di sede. In particolare, si occuperà delle seguenti attività:
- Accogliere gli ospiti dell'azienda con cortesia e professionalità, fornendo informazioni utili e gestendo il check-in/check-out.
- Presiedere l'ingresso principale e monitorare gli accessi alla sede, anche tramite sistemi di controllo e videosorveglianza.
- Gestire il centralino telefonico, smistando le chiamate con efficienza e disponibilità.
- Interagire con il servizio di vigilanza, coordinando aperture straordinarie e garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
- Supportare i servizi di ristorazione e amministrazione nella registrazione pasti, fornitura ticket e reportistica interna.
- Collaborare con l'ufficio Facility e con l'Amministrazione nel controllo dei fornitori di servizi esterni (pulizie, distributori, manutenzioni, cura del verde).
- Gestire il sistema di prenotazione delle auto aziendali e il relativo registro di utilizzo.
- Svolgere attività di segreteria e supporto operativo: smistamento posta, organizzazione di spedizioni, prenotazione taxi, ecc.
- Fornire supporto al team Marketing nella gestione dei contatti da canali generici (numero verde ed email "info?).
La figura ideale si presenta con i seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza, centralino o servizi generali in contesti aziendali strutturati.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Precisione, affidabilità e approccio orientato al servizio.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Outlook, Teams).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Fondamentale l'iscrizione alle liste di collocamento mirato per la legge 68/99.
Si offre:
- Contratto: somministrazione di un anno, finalizzata all'assunzione diretta a tempo indeterminato.
- Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-17:15
- Welfare aziendale e Premio Annuale.
- Sede di lavoro: Padova, zona industriale
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16/12/2004