Specialista Amministrazione del Personale
Riconosciuta Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS), conta circa 6.000 operatori tra personale dipendente e collaboratori professionali.
Fondazione Don Gnocchi sta ricercando una/uno Specialista Amministrazione del Personale, da inserire presso l'IRCCS - S. Maria Nascente di Milano.
Riportando al Responsabile del Personale territoriale, nell’ambito della Direzione Risorse Umane dell’ente, la persona sarà coinvolta nelle seguenti attività:
- Gestione delle pratiche e delle azioni relative alle attivazioni di rapporti di lavoro di personale dipendente e in collaborazione, curandone la gestione amministrativa e documentale, attraverso l’utilizzo di sistemi informatici gestionali;
- Puntuale svolgimento, anche attraverso i servizi in outsourcing, di tutti i processi di gestione dei cartellini presenze (circa 700), di elaborazione dei cedolini paga e relativi adempimenti, nonché il tempestivo e corretto invio del flusso di dati ai Servizi deputati alla contabilizzazione e al pagamento;
- Informazione e consulenza ai dipendenti e collaboratori sulle tematiche legate all'amministrazione del personale (contratti, paghe, presenze, ...);
- Presidio degli aspetti normativi, previdenziali (inclusa la previdenza complementare) e fiscali del rapporto di lavoro;
- Gestione delle pratiche relative a eventi di assenza (malattia, infortunio, maternità, congedi per aspettativa, etc.) e ad eventi con impatto economico (trattenute sindacali, assegni nucleo famigliare, cessione del quinto, pignoramenti, etc.) occorrenti durante il rapporto di lavoro;
- Cura della produzione dei dati richiesti da autorità o istituzioni ed enti pubblici.
- Diploma di ragioneria e/o Laurea, preferibilmente in materie economiche o giuridiche;
- Indispensabile esperienza almeno triennale nell’ambito dell’amministrazione del personale (payroll), maturata preferibilmente presso strutture sanitarie / socio-sanitarie o presso studi di consulenza ed elaborazione paghe;
- Padronanza nell'utilizzo di strumenti per il controllo presenze, straordinari, ferie, permessi e nella gestione di grandi volumi;
- Gradita conoscenza del gestionale INAZ;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e propensione all’utilizzo dell’informatica;
- Interesse e disponibilità all'apprendimento;
- Metodo, orientamento al risultato, spiccate doti organizzative e comunicative-relazionali.
Sede di lavoro: Milano
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L.903/77) e a soggetti di tutte le età e nazionalità purché abbiano una buona conoscenza della lingua italiana.
Le risorse interessate ad approfondire le opportunità di impiego possono indirizzare il proprio CV esclusivamente in via telematica autorizzando esplicitamente la Fondazione al trattamento dei dati personali (D. Lgs. 196/2003 e GDPR 679/16).