Executive assistant ceo roma nord

Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore energetico, una figura di Executive Assistant da inserire nel proprio organico.

A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.

Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

• Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
• Coordinamento di riunioni, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica
• Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)
• Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
• Gestione delle note spese e documentazione correlata
• Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali
• Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni
• Collaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali
• Cura dei profili social del CEO

• Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);
• Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant di figure apicali
• Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio
• Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità
• Gradita esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
• Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;
• Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;
• Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;
• Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;
• Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.

• Approccio strutturato e orientato alle priorità
• Autonomia operativa e capacità decisionale
• Resilienza e gestione efficace della pressione
• Spiccate capacità relazionali e comunicative
• Orientamento ai risultati e ambizione professionale

• Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale
• Contesto professionale dinamico e altamente qualificato
• Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale
• Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza
• Orario di lavoro: full time, con disponibilità a trasferte

Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.

Inquadramento: Direzione/Quadri