Assistente d'Ufficio PMO
FRAG Milano
FRAG srl è alla ricerca di un Assistente al Program Management Office (PMO) che si occuperà della gestione delle attività legate ai progetti in ambito Energetico sia a livello industriale che Pubblico.
La risorsa si interfaccerà direttamente con i Project Manager, con il PMO e con i Delegati Lavori per la raccolta delle necessità e delle specifiche richieste dai progetti.
Inoltre si occuperà anche dellâorganizzazione delle attività successive legate al reperimento di personale consulente ed al loro equipaggiamento.
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Responsabilità Principali:
- Ricerca di personale consulente per la gestione cantieri presso Società partner, organizzazione dei relativi colloqui e stipula dei contratti in SAP sulla base di tariffe di accordo quadro già esistenti;
- Redazione di lettere di nomina per figure istituzionali della gestione di ciascun progetto
- Richiesta di offerta per altre figure professionali a supporto dei progetti e successiva redazione di RdA in SAP per successiva contrattualizzazione
- Richieste di preparazione, consegna e ritiro di PC, configurazione di account e altre necessità a supporto di tutte le figure consulenti impiegate in cantiere
- Richieste di offerta e successiva RdA per la contrattualizzazione di servizi complementari di progetto e di cantiere (es: uffici di cantiere)
- Raccolta reportistica mensile di ore in cantiere dai Delegati Lavori
- Raccolta fogli misura dai Delegati lavori e loro validazione
- Aggiornamento reportistica mensile di Funzione in formati excel, anche con ricerche incrociate in SAP e reperimento di dati e reportistica sia attraverso applicazioni software aziendali che presso altre Funzioni aziendali
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Requisiti:
- Laurea in Ingegneria Elettronica / Elettrotecnica
- Esperienza minima di 3 anni come Assistente di progetto in ambito impiantistico e/o ingegneristico
- Ottima competenza nellâutilizzo del pacchetto MS Office
- Preferibile conoscenza SAP
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Sede di lavoro:Â Milano
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Durata: 12 mesi con possibilità di estensione
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Disponibilità : asap
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